Коттедж на Новый год с друзьями: как разделить аренду, залог и продукты

Снять дом на Новый год компанией — самая дорогая и самая спорная часть праздника. Спорят не из жадности, а потому что расходы у всех разные: одни приезжают тридцатого и уезжают второго, другие заглядывают только на ночь с 31-го на 1-е, кто-то с детьми, кто-то не пьёт. Если договориться «поровну» заранее, к третьему января обязательно найдётся обиженный.

Из чего складываются расходы

Пример: дом на три ночи и десять человек

Дом сняли с 30 декабря по 2 января. Хозяин называет цену по ночам — как это чаще всего и бывает на праздники, новогодняя ночь стоит дороже остальных:

• ночь с 30 на 31 декабря — 30 000 ₽;
• новогодняя ночь — 60 000 ₽;
• ночь с 1 на 2 января — 30 000 ₽.

Всего 120 000 ₽. Едут десять человек: восемь — на все три ночи, двое — только на новогоднюю.

Способ 1. Каждую ночь делим между теми, кто в неё ночевал

• 30 декабря: 30 000 ÷ 8 = 3 750 ₽ с человека.
• 31 декабря: 60 000 ÷ 10 = 6 000 ₽ с человека.
• 1 января: 30 000 ÷ 8 = 3 750 ₽ с человека.

Кто был все три ночи, платит 3 750 + 6 000 + 3 750 = 13 500 ₽. Кто приехал на Новый год — 6 000 ₽. Проверка: 8 × 13 500 + 2 × 6 000 = 120 000 ₽.

Способ 2. По человеко-ночам

Его берут, когда цена одна на весь срок и по ночам не разбита. Всего человеко-ночей: 8 × 3 + 2 × 1 = 26. Одна человеко-ночь: 120 000 ÷ 26 ≈ 4 615 ₽. Кто был три ночи, платит ≈ 13 846 ₽, кто одну — ≈ 4 615 ₽.

Заметьте: во втором способе гость на одну ночь заплатил 4 615 ₽ — меньше, чем стоит место в ту самую новогоднюю ночь, ради которой он приехал. Разницу молча доплатили те, кто провёл в доме будние ночи. Поэтому если хозяин называет цену по ночам — делите по ночам. Человеко-ночи оставьте для случаев, когда все ночи стоят одинаково.

Дети, пары и непьющие

• Дети. Два честных варианта: ребёнок за аренду не платит (спит с родителями и места не занимает) или платит половину взрослой доли. Выберите один и назовите его в чате до брони. Еду маленьких детей обычно не выделяют.
• Пары. Цену дома хозяин считает по числу гостей, а не спален, поэтому пара платит за двоих, даже если занимает одну комнату. Если спальни очень разные — с отдельной ванной против дивана в гостиной, — за лучшие берут доплату или тянут жребий. Как посчитать доплату за площадь, разобрано в статье как поделить аренду по площади комнат.
• Непьющие. Алкоголь — всегда отдельная трата, на него скидываются только те, кто пьёт. Подробно — в статье как делить счёт, если кто-то не пьёт.

Предоплата, залог и отмена

На праздники хозяева, как правило, берут предоплату, нередко ещё и залог, а минимальный срок аренды растягивают на две-три ночи. Организатор, который вносит всё это со своей карты, два месяца живёт кредитором компании. Проще так:

1. Предоплату собирайте сразу. Каждый переводит организатору свою долю предоплаты до даты брони. Точный расчёт по ночам сделаете после поездки.
2. Залог — поровну, возврат — поровну. Сфотографируйте дом при заезде: разбитую до вас кружку потом будет чем доказать. Удержание за поломку платит тот, кто сломал; если виновник неизвестен — все, кто жил в доме.
3. Правило отмены — до денег. Проверьте в брони, до какой даты предоплату возвращают. Если позже — бронь невозвратная, и доля отказавшегося остаётся за ним, пока он не найдёт себе замену.
4. Прочитайте договор. Время выезда, доплата за уборку, шум после полуночи, салют на участке — всё, за что хозяин может удержать деньги, должно быть известно всем, а не только организатору.

Дорога

Если едете на нескольких машинах, бензин и платные дороги логичнее сложить в одну трату на всю компанию: все едут в одно место, а в какую машину кто сел — дело случая. Формула, калькулятор и вопрос «платит ли водитель» — в статье как поделить бензин в поездке с друзьями.

Как вести всё это в ДелиБабках

Создайте группу в городе, пока есть связь, и киньте ссылку в общий чат — каждый откроет её и увидит всё сам, без регистрации. Дальше каждую трату записывает тот, кто платил:

• Аренда по ночам — три траты: «Аренда 30.12», «Аренда 31.12», «Аренда 01.01». В каждой режим «Поровну» и галочки только у тех, кто ночевал.
• Аренда по человеко-ночам — одна трата в режиме «Части»: тем, кто был три ночи, ставите 3, кто одну — 1. Сервис сразу покажет долю каждого в рублях.
• Дети за полдоли — тоже «Части»: взрослому 2, ребёнку 1. Части в ДелиБабках целые, поэтому половину доли записывают именно так.
• Алкоголь — отдельная трата с категорией «Бар и алкоголь», галочки только у пьющих.

Третьего января откройте вкладку «Балансы»: там видно, кто кому сколько должен, причём переводов будет минимум — не каждый каждому, а несколько на всю компанию. Кнопка «Рассчитать» фиксирует этот список, и каждый перевод отмечается «Оплачено», а «Напомнить» готовит вежливое сообщение тому, кто тянет.

Про связь за городом. Сайту нужен интернет. В Android-приложении траты можно записывать и без сети — они уйдут в группу, когда телефон поймает связь. Но вступить в группу по ссылке можно только онлайн, поэтому раздайте ссылку до выезда.

Сообщения для чата

Собрать компанию:

«Народ, снимаем дом на Новый год? Смотрю варианты на 30.12–02.01 под Звенигородом, на 10–12 человек. Если хозяин считает по ночам, делим аренду по ночам: кто едет только на 31-е, платит только за 31-е. До пятницы отпишитесь, кто точно едет и на какие ночи».

Собрать предоплату:

«Бронирую дом: 120 000 ₽ за три ночи, предоплата 50% — 60 000 ₽ до 1 ноября. Прошу каждого перевести 6 000 ₽ до 30 октября на +7 900 000-00-00 (Ольга К.). Точный расчёт по ночам сделаем после поездки в ДелиБабках — ссылка на группу: …»

Правило отмены:

«Важно: предоплату хозяин возвращает только до 1 декабря. Если кто-то отказывается позже, его доля остаётся за ним, пока он не найдёт себе замену. Без обид — иначе за него доплатят остальные».

Перед выездом:

«Завтра едем! Продукты закупают Дима и Лена, алкоголь — Саша: чеки сразу в группу. Залог 10 000 ₽ вношу я, после выезда вернём его всем поровну. Заезд в 15:00, выезд 2 января до 12:00».

Итог после праздников:

«Всем спасибо за Новый год! Всё посчитано: аренда по ночам, продукты на всех, алкоголь на пьющих. Залог вернули целиком. Кто кому сколько переводит — по ссылке. Отметьте «Оплачено», когда отправите».

Если в компании кроме праздника будут подарки, договоритесь о бюджете заранее — удобнее всего устроить Тайного Санту: один подарок от каждого вместо десяти.

Частые вопросы