Когда в семье коллеги случается горе — умирает мама, отец, муж, жена или другой близкий родственник — коллектив всегда стремится поддержать человека не только теплыми словами, но и финансово. Похороны и сопутствующие расходы требуют больших и непредвиденных трат.
Главные правила деликатности
- Спросите согласия: Напишите сотруднику в личку: «[Имя], прими наши искренние соболезнования. Мы в отделе хотим немного поддержать тебя материально с расходами на прощание. На какую карту удобнее перевести сбор?». Если человек категорически против — сбор не объявляют.
- Добровольность: Никаких требований «сдаем все обязательно». Каждый участвует по своим финансовым возможностям (обычно от 500 до 2 000 ₽).
- Конфиденциальность: Не вдавайтесь в медицинские подробности и обстоятельства трагедии в общем чате.
1. Текст в рабочий чат: у коллеги умер родитель (мама или отец)
Кто хочет и имеет возможность поддержать [Имя] материально и помочь с организацией похорон — можно сделать добровольный перевод по номеру телефона +7 (9XX) XXX-XX-XX ([Название банка], получатель [Имя организатора / коллеги]). В комментарии к переводу ничего не пишите или укажите «подарок / матпомощь».»
2. Текст в рабочий чат: у коллеги умер супруг(а)
Мы открываем добровольный сбор материальной помощи, чтобы поддержать семью [Имя] в эти скорбные дни. Реквизиты для перевода: +7 (9XX) XXX-XX-XX ([Банк]). Переводы принимаются до [дата].»
3. Официальная рассылка от руководителя или HR-отдела
«Уважаемые сотрудники компании!
С прискорбием сообщаем, что в семье нашего коллеги, [Должность] [Имя Фамилия], произошла тяжелая утрата — скончался(ась) [родственник].
Руководство и коллектив выражают глубокие соболезнования [Имя] и его родным.
Компания предоставляет [Имя] оплачиваемый отпуск и материальную помощь. Все желающие лично выразить поддержку и перевести средства семье могут отправить посильную сумму по реквизитам: [номер карты / телефона].
С уважением, отдел персонала / руководство компании.»
4. Сообщение в чат школьного класса или детсада (умер родитель у ребенка)
Родительский комитет открывает добровольный сбор помощи семье. Кто готов поучаствовать — перевод по номеру [телефон] ([Банк]).»
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли спрашивать согласие коллеги перед открытием сбора?
Да, обязательно. Перед публикацией любого объявления в общем чате или корпоративной почте свяжитесь с коллегой лично (или через руководителя/HR). Спросите, не против ли он материальной поддержки и на какую карту удобнее перевести собранную сумму.
Сколько принято скидываться, если умер родственник коллеги?
В российских коллективах комфортная сумма добровольного взноса составляет от 500 до 2 000 ₽. Близкие друзья по отделу и руководство могут передавать от 3 000 до 5 000 ₽. Участие всегда должно оставаться строго добровольным.
Положена ли материальная помощь от компании по Трудовому кодексу?
Трудовой кодекс РФ гарантирует сотруднику до 5 календарных дней неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ). Выплата материальной помощи от работодателя регулируется коллективным договором или локальными актами компании (обычно от 10 000 до 50 000 ₽) и не облагается НДФЛ.
Прозрачные командные сборы без стресса
ДелиБабки позволяют легко вести учет переведенных средств и фиксировать совместные расходы в закрытых группах без неловких публичных списков.
Создать группу