В жизни каждого человека происходят главные личные события — рождение первенца или свадьба. Но когда радостный момент наступает, возникает рабочий вопрос: как правильно написать начальнику и HR, как поделиться новостью в чате с коллегами и как красиво поблагодарить коллектив за собранные деньги или подарок.
Короткий ответ: руководству и отделу кадров отправьте официальное письмо для оформления отпуска до 5 дней по ст. 128 ТК РФ и выплат; в рабочий чат напишите теплое и легкое сообщение; а после получения подарка обязательно поблагодарите команду и расскажите, на какую полезную вещь пошли подаренные деньги.
1. Официальное письмо руководителю и в отдел кадров (HR)
По закону (ст. 128 ТК РФ) в случаях рождения ребенка или регистрации брака работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты до 5 календарных дней.
Заявление на отпуск при рождении ребенка (для отца)
«Уважаемый [Имя руководителя]! Хочу поделиться радостной вестью: сегодня у нас с супругой родился сын/дочь! В связи с этим прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 рабочих дня с [дата] по [дата] согласно ст. 128 ТК РФ. Срочные задачи передал [Имя коллеги], на экстренной связи в Telegram. Заявление в отдел кадров направлю сегодня.»
Уведомление руководителя о свадьбе и отпуске
«Добрый день, [Имя руководителя]! В эту пятницу, [дата], у меня состоится регистрация брака. Прошу согласовать отпуск на 5 дней с [дата] по [дата]. Все текущие отчеты подготовлены, ключевые клиенты предупреждены. Спасибо за понимание!»
2. Радостные сообщения в рабочий чат отдела
Рождение ребенка (от молодого отца)
«Коллеги, всем привет! Сегодня в 07:45 я официально перешел в статус папы! У нас родился богатырь — 3 600 г, 53 см, назвали Артемом. Мама и малыш чувствуют себя отлично. До четверга я на семейных выходных, но чат поглядываю. На следующей неделе с меня пицца в офис! 🍼🎉»
Рождение ребенка (от мамы в декрете)
«Дорогая команда, делюсь огромной радостью: вчера появилась на свет наша доченька София (3 200 г, 51 см)! Мы уже дома, привыкаем к новому статусу. Спасибо всем огромное за поддержку во время работы до самого декрета! Всех крепко обнимаю! ❤️»
Рождение двойни / тройни
«Друзья, у нас двойное прибавление! Сегодня ночью родились двое замечательных мальчишек (2 800 г и 2 950 г). Принимаем поздравления и готовимся к бессонным, но счастливым ночам! 👶👶»
Свадьба / вступление в брак
«Привет, команда! В эти выходные мы сыграли свадьбу и официально стали семьей! 💍✨ Ухожу в свадебный отпуск до следующего понедельника. В следующий вторник принесу свадебный торт и угощения к чаю в офис!»
3. Как ответить на подарок и поздравления (слова благодарности)
Когда коллектив вручил конверт с деньгами или подарок, обязательно напишите пару теплых строк:
Ответ за собранный конверт на рождение ребенка
«Дорогие коллеги! Огромное спасибо за теплые слова, пожелания и замечательный подарок от коллектива! Мы добавили подаренные средства и купили отличную эргономичную коляску и колыбельку для малыша. Нам безумно приятно работать в такой заботливой и дружной команде!»
Благодарность за свадебный подарок
«Друзья, от всей нашей молодой семьи хотим сказать вам огромное спасибо за душевные поздравления и конверт! Ваш подарок станет отличным вкладом в наше свадебное путешествие. Спасибо за тепло и поддержку!»
Часто задаваемые вопросы
Сколько дней отпуска положено при рождении ребенка или свадьбе?
До 5 календарных дней по статье 128 ТК РФ на основании письменного заявления сотрудника.
Нужно ли приносить угощения в офис?
Это не является строгой обязанностью, но в большинстве компаний принято угощать коллег пиццей, пирогами или тортом после возвращения из отпуска.
Праздники и подарки коллегам без споров
Организуйте совместные подарки и праздничные сборы в ДелиБабках. Быстрый и прозрачный учет для любого рабочего коллектива.
Создать группу расходов 🚀