Короткий ответ: Деньги всегда вручаются в закрытом конверте или праздничной открытке. Ни в коем случае не озвучивайте собранную сумму вслух перед всем отделом. Сопровождайте вручение короткой тёплой речью о заслугах сотрудника и открыткой с подписями всего коллектива.
Почему вручение денег на работе требует этикета
Деньги — самый практичный и универсальный подарок от коллектива. Но если просто просунуть конверт через рабочий стол со словами «на, это тебе от нас», момент будет испорчен.
Правильное вручение подчеркивает уважение коллектива и делает событие праздничным.
5 правил этикета при вручении денежного подарка
- Используйте открытку или конверт. Деньги ни в коем случае не передаются купюрами «из рук в руки». Положите их в красивый подарочный конверт или подклейте внутрь поздравительной открытки.
- Никогда не объявляйте сумму вслух. Фразы вроде «мы собрали тебе 15 тысяч» нарушают этикет. Получатель сам посмотрит содержимое позже наедине.
- Подпишите открытку от всех. Попросите коллег поставить подписи или напишите тёплые пожелания от каждого сотрудника.
- Добавьте символический подарок. Цветы, коробка хороших конфет или небольшой памятный сувенир делают момент вручения ярким на фото.
- Не открывайте конверт при всех. Если вручают вам — поблагодарите коллектив, обнимите/пожмите руки и отложите конверт, не пересчитывая деньги при дарителях.
Примеры речей при вручении
1. При увольнении сотрудника в благодарность от коллектива
- «Дорогой [Имя]! От лица всего нашего отдела хотим сказать тебе огромное спасибо за твой вклад, позитив и профессионализм. Нам было невероятно комфортно работать с тобой. Пусть этот небольшой подарок от коллектива поможет воплотить твои личные планы на новом этапе!»
2. На рождение ребёнка
- «[Имя], поздравляем всю вашу семью с этим невероятным событием! Желаем малышу здоровья, а вам — спокойных ночей. От нашего коллектива передаём конверт на самые важные первые покупки!»
3. На Юбилей или День рождения
- «Уважаемый [Имя]! От всей нашей команды поздравляем тебя с днём рождения! Желаем неиссякаемой энергии, ярких проектов и исполнения желаний. Передаём этот подарок от нас с самыми тёплыми пожеланиями!»
Частые вопросы
Как лучше вручить деньги при увольнении сотрудника?
Соберите отдел в неформальной обстановке, произнесите короткую тёплую речь о заслугах сотрудника и вручите подписанный конверт или открытку вместе с памятным сувениром.
Нужно ли пересчитывать деньги в конверте перед вручением?
Организатор сбора пересчитывает деньги заранее. Конверт передается закрытым, а виновник торжества не пересчитывает купюры при всех.
Собрать подарок просто
Чтобы не бегать с наличными по офису, создайте группу в ДелиБабках — коллеги сбросятся онлайн по СБП, а вы сформируете один готовый конверт!
Создать группу бесплатно 🚀