Сбор денег на корпоратив: текст объявления, письмо коллегам и сколько сдавать

Поделить счёт после праздника — одна задача. Попросить коллег сдать деньги до него — другая, и она почти целиком про формулировку. Сообщение, где есть сумма, что в неё входит и срок, закрывается за день. Размытое «давайте скинемся на Новый год» — это неделя вопросов в личку и три разных суммы в переводах.

Готовый текст — скопируйте и подставьте своё: «Коллеги, 26 декабря в 19:00 отмечаем Новый год в кафе „Берёзка“. Взнос — 3500 ₽: банкетное меню, напитки и ведущий. Кто идёт — переведите до 12 декабря по номеру +7 900 000-00-00, получатель Анна С. После 12-го вносим предоплату, поэтому вернуть взнос уже не получится, но место можно передать коллеге».

Из чего состоит объявление о сборе на корпоратив

1. Повод, дата, время и место. Без этого люди не решат, идут ли они.
2. Сумма и что в неё входит — меню, напитки, ведущий, трансфер. Сумма без расшифровки выглядит завышенной, даже если она честная.
3. Срок и один получатель. Номер телефона для перевода по СБП и имя получателя — чтобы в банковском приложении человек увидел то же имя, что в чате.
4. Правило возврата: до какой даты деньги возвращаются полностью. Это единственный пункт, который избавляет от ссоры после праздника.
5. Как отказаться. Лучшая формулировка — «кто не идёт, просто не переводите, отмечаться не нужно».

12 текстов объявления о сборе денег на корпоратив

1. Коротко, в рабочий чат: «Коллеги, новогодний корпоратив — 26 декабря в 19:00, кафе „Берёзка“ (ул. Садовая, 5). Взнос — 3500 ₽: банкетное меню, напитки и ведущий. Переводите до 12 декабря по номеру +7 900 000-00-00 (Анна С.). Кто не идёт — просто не переводите, отмечаться не нужно».
2. Своими словами, без официоза: «Ребята, в этом году отмечаем вместе 🎄 Нашли зал, договорились о меню — выходит по 3500 с человека. Если идёте, закиньте мне до 12-го, чтобы я успела внести предоплату. Вопросы — в личку».
3. Письмо-рассылка по почте. Тема: «Новогодний корпоратив 26 декабря: взносы до 12 декабря». Текст: «Уважаемые коллеги! Приглашаем вас на новогодний вечер 26 декабря в 19:00 в кафе „Берёзка“. Стоимость участия — 3500 ₽ с человека, в неё входят банкетное меню, напитки и работа ведущего. Чтобы забронировать зал, просим подтвердить участие и перевести взнос до 12 декабря по номеру +7 900 000-00-00 (получатель — Анна Смирнова, отдел кадров). Участие добровольное. После 12 декабря вносится предоплата, поэтому взносы не возвращаются, но место можно передать коллеге. С уважением, оргкомитет».
4. Сначала опрос, потом сумма: «Коллеги, прикидываем новогодний корпоратив. Ответьте, пожалуйста, в опросе до пятницы, идёте или нет. Если нас будет 20, выходит около 3500 ₽, если 12 — около 4500 ₽: аренда зала делится на всех. После опроса назову точную сумму».
5. Когда часть оплачивает компания: «Коллеги, хорошая новость: зал и ведущего оплачивает компания. С нас — только меню, 2800 ₽ с человека. Перевод до 12 декабря, получатель Анна С.».
6. Две суммы — с алкоголем и без: «Взнос на корпоратив: 3500 ₽ — меню и безалкогольные напитки, 4400 ₽ — с вином и шампанским. В комментарии к переводу напишите „с напитками“ или „без“».
7. Выездной корпоратив на базе отдыха: «Коллеги, 20–21 декабря едем на базу „Сосны“. Проживание, баня, ужин и завтрак — 7500 ₽ с человека, трансфер от офиса оплачивает компания. Бронь держат до 1 декабря, поэтому первая часть — 3000 ₽ до этой даты, остаток — до 15-го».
8. Стол в офисе, маленький коллектив: «Коллеги, 27-го в 16:00 накрываем стол в переговорке. Скидываемся по 1000 ₽ на еду, торт и напитки. Кто хочет принести своё блюдо — напишите, чтобы не получилось пять салатов оливье. Сбор до 25-го».
9. С юмором: «Внимание: до корпоратива 30 дней. Взнос — 3500 ₽, дресс-код — хорошее настроение, штраф за опоздание с переводом — первый тост 🥂 Принимаю до 12 декабря». Ещё тексты с юмором — в подборке шуточных объявлений о сборе денег.
10. Напоминание: «Коллеги, взносы на корпоратив принимаю до завтра, 18:00, — потом вносим предоплату за зал. Если планы поменялись, напишите мне, я пересчитаю».
11. Участников стало меньше, сумма выросла: «Коллеги, нас получилось 14, а не 20, поэтому доля аренды выросла: вместо 3500 ₽ выходит 4000 ₽. Кто уже перевёл — доплатите, пожалуйста, 500 ₽ до пятницы. Если кому-то это неудобно, напишите лично, найдём вариант».
12. Отчёт после праздника: «Спасибо всем за вечер! Собрали 70 000 ₽, потратили 67 400 ₽: меню — 48 000, ведущий — 15 000, торт — 4400. Остаток 2600 ₽ оставляем на следующий праздник, если никто не против. Чеки — в закреплённом сообщении».

Как посчитать, сколько сдавать на корпоратив

Главная ошибка — назвать сумму «на глаз». Расходы бывают двух видов, и считаются они по-разному. Постоянные — аренда зала, ведущий, фотограф — не зависят от числа гостей, их делят на количество участников. Расходы на человека — меню, напитки — ресторан уже назвал за одного гостя, их просто прибавляют.

Цифры в таблице — пример расчёта, а не средние цены. Из него видно главное: если участников станет меньше, вырастет только доля аренды, а цена меню останется прежней. Поэтому точную сумму называют после опроса, а запас в 5–10% закладывают на случай, если кто-то откажется. Почему непьющим честнее назвать отдельный взнос, разобрано в статье как делить счёт с непьющими, а как разделить итоговый счёт — в разборе как поделить расходы на корпоратив.

Правила, которые снимают вопросы заранее

• Сумма — до предоплаты, а не после. Люди должны решить, идут ли они, до того, как организатор внёс свои деньги.
• Один получатель. Две карты «кому удобнее» — это потом сверка двух выписок и вопрос «а я вам переводил?».
• Правило возврата в первом сообщении. Не когда кто-то заболел, а сразу.
• Никаких списков тех, кто не идёт. Причины у людей бывают разные, и объяснять их коллективу никто не обязан.
• Отчёт после праздника. Три строки с суммами закрывают тему «а куда делся остаток».

Если кто-то из коллег не хочет участвовать, это нормально: корпоратив за свой счёт — дело добровольное. Как отказаться и не испортить отношения, мы разбирали в статье как отказаться от сбора денег на работе.

Как вести сбор в ДелиБабках

Создайте группу «Новогодний корпоратив» и добавьте участников. Предоплату и счёт ресторана внесите тратой, отметив, что платил организатор. Алкоголь — отдельной тратой в режиме «Части»: у непьющих доля 0, и они за эту строку не платят. Группа сама посчитает, кто сколько должен организатору, и покажет минимальный набор переводов. Ссылку можно отправить прямо в рабочий чат — регистрация не нужна.

Частые вопросы